Apps, die unsere Remote Agency zum Ticken bringen

In den letzten sieben Jahren haben wir mit einer Vielzahl von Apps experimentiert, mit denen wir eine Agentur für digitale Produkte aus der Ferne betreiben können. Wir haben darüber nachgedacht, wie sich jede App auf unsere Prozesse auswirkt, und implementiert, was unsere Zahnräder ohne unnötigen Schluckauf drehen lässt. Da wir uns bereits die Mühe gemacht haben, die meisten Apps für Agenturen und Teams zu überprüfen, können Sie diesen zweifelhaften Prozess möglicherweise beschleunigen. Beachten Sie, dass die hier empfohlenen Apps zwar für uns funktionieren, aber jedes Team seine eigenen, einzigartigen Workflows berücksichtigt. Sela!

Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden

Slack ist ganz einfach die beste Chat-App für Teams auf dem Markt. Während es mit externer Kommunikation sehr gut funktioniert, haben wir festgestellt, dass Slack für interne Zwecke zu verwenden wie der Versuch ist, auf einer Poolparty zu arbeiten, bei der ein Haufen Jungs Coronas und Bud Lights trinkt, während die Faust stößt und sich gegenseitig "Bro" und "Slack" nennt. Bruh “und„ Brent “und vergleichende Stammestätowierungen. Mit anderen Worten, wir haben Slack schnell intern entlassen, konnten es jedoch nicht für externe Zwecke entlassen. Es ist einfach zu praktisch. Buchstäblich jedes Team hat dort einen Account und somit übernehmen wir die gesamte kundenbezogene Kommunikation über Slack.

Bevor wir zur Arbeit gehen, ist es wichtig, dass der Kunde mit der Richtung einverstanden ist, in die wir gehen möchten. Um auf die gleiche Seite zu gelangen, teilen wir die Inspiration für das Design, bis wir uns auf eine allgemeine Richtung einigen und Erwartungen setzen. Wir sammeln und teilen Inspiration über unsere eigene interne App. Es wurde noch nicht benannt, wird aber bald anderen Teams zur Verfügung stehen (das ist richtig - ich habe unser Produktfeld beiläufig genau dort abgelegt!).

Projekt- und Teammanagement

Wir haben zahlreiche verschiedene Apps ausprobiert, um unsere Projekte und unser Team zu verwalten, bevor wir endlich unseren Groove gefunden haben. Früher haben wir mit Slack in Kombination mit Basecamp oder Trello gearbeitet, aber bei diesem Ansatz schienen einige Funktionen immer zu fehlen. Wir haben auch festgestellt, dass das Trennen unseres internen Chats von unseren Management-Apps kein großartiger Ansatz ist, da Sie beim Wechseln zwischen Slack-Gesprächen und Aufgaben den Überblick über die nächsten Schritte verlieren. Deshalb haben wir lange nach Ersatz gesucht, bis wir schließlich auf Flow stießen, eine App, die von unseren Freunden bei Metalab entwickelt wurde

Design-Zusammenarbeit

In der Anforderungshierarchie des Remote-Designers gibt es drei grundlegende Ebenen. Erstens brauchen unsere Designer einen Ort, an dem sie unsere Arbeit entwerfen und prototypisieren können. Wir verwenden Sketch für das Produktdesign und je nach Kundenanforderung entweder Flinto, Principle oder Framer für das Prototyping.

Zweitens brauchen wir einen Raum für die Zusammenarbeit. Mit Screenhero können unsere Designer remote auf demselben Computer arbeiten. Irgendwann experimentierten wir mit einer neuen App namens Figma. Es verfügt über eine beeindruckende Technologie und sollte theoretisch sowohl Sketch als auch Screenhero ersetzen. Leider befindet sich die App noch in einem frühen Stadium, und da der Saft von 3drops während des Designprozesses zusammengedrückt wird, wollten wir den gesamten Workflow nicht ausschalten. Noch.

Drittens! Wir brauchen einen Ort, an dem wir unsere Entwürfe teilen und Feedback sammeln können. Wir verwenden Redpen speziell für Kundenfeedback, weil sie es erhalten haben (Hinweis: Haben Sie auch die kürzlich aufgetretenen Serverausfälle auf Redpen erlebt? Das ist in Ordnung, wir werden ein neues Feedback-Tool starten und alle vor den Kopfschmerzen fehlerhafter Apps bewahren - weil Wir sind es wert. Das ist übrigens ein weiteres Produkt, das hier eingefügt wurde. Und während diese Klammern immer länger werden, fragen Sie sich wahrscheinlich, was zum Teufel los ist. Keine Sorge, ich werde dem ein Ende setzen Ha, hab dich reingelegt, ich gehe immer noch. Intern ziehen wir Abstract dem Feedback vor, da die App auch unsere Designdateien verwaltet, sodass es für jeden unserer Designer viel einfacher ist, die Arbeit von jemand anderem abzuholen. Abstract ersetzt Dropbox für die Verwaltung von Dateien. Es verbessert die Zusammenarbeit beim Entwurf und bietet gleichzeitig eine hervorragende Lösung für internes Feedback. Ein großes Lob an sie!

Entwicklungszusammenarbeit

"Im Land der Blinden ist der Einäugige König" - richtig? Wenn es um die Zusammenarbeit von Entwicklern geht, gibt es keine Alternative zu Github. Es macht den Job und es macht es gut. Unsere Entwickler verwenden Github, um die Arbeit des jeweils anderen zu überprüfen, ähnlich wie unsere Designer Abstract verwenden.

Telefonkonferenzen und Kundenpräsentationen

Wir führen alle Telefonkonferenzen in Google Hangout durch, da eine persönliche Interaktion erforderlich ist. Hangout ist sehr beliebt, weist jedoch einige Mängel auf. Es scheint manchmal inkompatibel mit Google Chrome zu sein (seltsam!) Und es geht mit einem hohen Energieverbrauch einher, der Ihren Computer zum Absturz bringt oder dauerhaft schädigt. Wir warten jedoch darauf, dass jemand die Videoanrufbranche stört, und suchen nach einer neuen App. Am liebsten nichts zu korporatives wie Bluejeans oder ähnliches. Wenn Sie von irgendwelchen wissen, fühlen Sie sich frei, einen Kommentar zu hinterlassen!

Projektplanung & Teamprognose

Zuletzt haben wir einige Zeit nach einer App für Projektplanung und Teamprognose gesucht. Es ist einfach, sich blind auf Aufgaben in einer Liste oder Kanban-Ansicht zu starren, aber so lange Sie starren, taucht das größere Bild selten unter. Also machten wir uns auf den Weg, um eine geeignete App zu finden, nur um zu erkennen, dass das Marketing mit Apps übersät ist, die versuchen, dieses Problem zu lösen. Wir haben sie alle ausprobiert, aber keiner fühlte sich richtig an. Sie waren kompliziert und voller Funktionen, die wir nicht wollten. Also beschlossen wir, uns die Hände schmutzig zu machen und eine eigene App zu erstellen (Whoa whoa - ein drittes Mal? Wirklich! Dieser Artikel wird zu einem billigen Verkaufsargument).

Wir haben uns eine App mit zwei Seiten vorgestellt: Eine Seite zeigt alle unsere Projekte, ihren Status und wer wo arbeitet. Auf einer anderen Seite sehen wir die Zeitpläne des gesamten Teams in einer Ansicht, sodass wir einen Blick in die Zukunft werfen und entsprechend planen können. Diese Seiten würden der Projektplanung und der Ressourcenprognose viel Zen verleihen, was sonst mit Ängsten und traurigen Gesichtern verbunden ist. Wir rufen einfach unsere App Roadmap auf und sie wird in wenigen Wochen öffentlich verfügbar sein!

Ich hoffe, dieser Artikel ist für jemanden da draußen nützlich. Das Ausführen einer Agentur aus der Ferne ist nicht dasselbe wie in einem physischen Büro. Wir sind seit sieben Jahren im Remote-Spiel und haben ein paar Tricks auf Lager. Sie können uns also gerne um Rat fragen. Möchten Sie uns einfach stören, anrufen oder Ihre Erfolgsgeschichte teilen? Möchtest du Hilfe bei deinen Hausaufgaben? Schick es rüber! Wir sind wirklich gut in Mathe. Also melde dich oder nicht. Wir sind für alle Ihre Fragen bereit. Art von. Bis dahin bleibe ich,

Dein Freund,
Marcus, Projektmanager bei 3drops

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