Kongregation: Wie geht das?

8 Entwurfsmuster für ein transformatives Ereignis

Ich komme gerade vom Enspiral Retreat 2019, dem großen jährlichen Treffen unserer Gemeinde. Das diesjährige Retreat wurde hauptsächlich von The Hum (mir und Nati) mit der Unterstützung einiger großartiger Co-Gastgeber von Enspiral ausgerichtet.

In Bezug auf die Mikrosolidarität ist Enspiral meine „Gemeinde“: eine Community für gegenseitige Hilfe, die klein genug ist, um alle anderen zu kennen, und groß genug, um Mut, Widerstandsfähigkeit und Wirkung zu fördern. Diese jährliche Versammlung ist ein Grundpfeiler unserer Gemeinde.

Unsere Community hat sich in den letzten 8 Jahren auf diese Weise versammelt. Daher haben wir eine echte Raffinesse in der Art und Weise entwickelt, wie wir dies tun.

Es gibt eine wachsende Anzahl von Menschen, die auf diese Weise zusammenkommen möchten. Ich werde daher einige der Schlüsselelemente des Veranstaltungsdesigns dokumentieren. Ich schreibe als Gastgeber für andere Veranstalter. Dies ist eine sehr subjektive Liste, aber für mich sind sie einige der wichtigsten Zutaten, um eine Atmosphäre des Vertrauens und des Spaßes und der persönlichen Entwicklung in der Gesellschaft anderer zu schaffen

Ich beginne mit einem objektiven Überblick über das Geschehene und zeige dann einige Entwurfsmuster auf.

Was ist passiert

Hier ein kurzer Überblick über die Veranstaltung:

  • Am Freitagmorgen treffen sich 65 Leute.
  • Wir übernachten in Aroha Valley Farms, einem neuen Rückzugsort eine Stunde von Wellington City entfernt, der von unseren Freunden bei EHF geführt wird.
  • Die meisten Leute übernachten Freitag- und Samstagabend in Zelten vor Ort.
  • Wir essen gesunde, köstliche, meist biologische und lokale vegetarische Gerichte, die von der fantastischen Catering-Crew von Enspiral, Home Cooking Plus, mit Liebe und Sorgfalt zubereitet werden.
  • Tag 1 beginnt mit einer Begrüßung, die den Kontext festlegt und unsere gemeinsame Absicht für die gemeinsame Zeit bestätigt.
  • Die Teilnehmer teilen sich in „Retreat-Crews“ auf: eine kleine Gruppe von 5 oder 6 Personen, die sich während der Veranstaltung regelmäßig treffen.
  • Der Großteil unserer Agenda wird von den Teilnehmern mithilfe einer Methode namens Open Space Technology mitgestaltet.
  • Nach dem Abendessen haben wir eine strukturierte Sitzung, in der die Leute sich austauschen und kennenlernen können, und eine unstrukturierte Zeit, in der die Leute ein Glas Wein trinken und neue Freunde finden können.
  • Tag 2 ist voll von Open Space Sessions und die Retreat Crews kommen vor dem Abendessen noch einmal zusammen.
  • Nach dem Abendessen haben wir eine weitere strukturierte Sharing-Sitzung, gefolgt von einer unstrukturierten Hangout-Zeit.
  • Nach dem Sonntagsfrühstück checken wir ein und schließen mit einer Abschlusszeremonie.

In diesem Jahr hatten wir auch ein Treffen von Enspiral-Mitgliedern in den 2 Tagen unmittelbar vor dem Hauptretreat. In der Enspiral-Sprache sind „Mitglieder“ die regierenden Anteilseigner der Enspiral Foundation. Im Vergleich zu einem durchschnittlichen Community-Teilnehmer haben wir ein tieferes Engagement für das kollektive Projekt und mehr gemeinsames Vertrauen. Die Mitgliederversammlung brachte 24 von uns zusammen, um wieder Kontakte zu knüpfen, einige Regierungsgespräche zu führen und sich darauf vorzubereiten, die breitere Gemeinschaft auf dem großen Rückzug zu empfangen.

Das ist also die Übersicht über die "großen Linien". Um zu verstehen, was diese Veranstaltung so besonders macht, müssen wir uns einige der Designelemente genauer ansehen.

1. Vom Teilnehmer erstellte Agenda

Der Großteil unserer gemeinsamen Zeit besteht aus Gesprächen, Workshops und Aktivitäten, die die Menschen veranstalten möchten. Um diese gemeinsam erstellte Agenda zu erstellen, verwenden wir eine Technik namens Open Space Technology, eine einfache Post-It-gesteuerte Methode. Vielleicht verwenden wir das nächste Mal Autopia, eine neue App für von Stephen Reid aus Enspiral entwickelte, gemeinsam erstellte Versammlungen.

Die Methode ist einfach: Mit 5 Zeitfenstern und 6 Besprechungsräumen hatten wir Platz für 30 Sitzungen. So kann etwa die Hälfte der 65 Teilnehmer eine Sitzung zu einem Thema abhalten, das sie interessiert, und an jeder Sitzung nehmen alle Teilnehmer teil, die sich dafür interessieren.

Abschlussverhandlungen zur Bestätigung der Open Space Agenda

Während die Methode einfach ist, liefert sie zuverlässig eine tiefgreifende, gelebte Erfahrung der kollektiven Intelligenz, die ohne zentrale Autorität entsteht. Als Retreat-Gastgeber besteht meine Aufgabe nicht darin, eine Liste von „inspirierenden Rednern“ zusammenzustellen, die Vorträge zu einem bestimmten Thema halten. Stattdessen öffne ich den Raum für alles, was aus den Wünschen und Neugierde der Teilnehmer hervorgeht.

Zusätzlich zu den formellen „Open Space“ -Sitzungen bieten wir den informellen Open Space, der sich aus einer umfangreichen Agenda ergibt. Wir planen lange Essenszeiten, reichliche Pausen und einen minimalen Zeitaufwand in Sitzungen, in denen von jedem erwartet wird, dass er auf eine Sache achtet. Diese unstrukturierten Zeiten schaffen einen „Stoßraum“, um neue Leute kennenzulernen, ein Nickerchen zu machen und zufällige Begegnungen zu führen. Die Freiheit unterstreicht die Handlungsfreiheit jedes Teilnehmers: Wählen Sie Ihr eigenes Abenteuer.

2. Konzentrisches Hosting

Es sind zwar einige spezielle Hosting-Rollen erforderlich, damit diese Veranstaltung reibungslos funktioniert, wir unterscheiden jedoch nicht zwangsläufig zwischen "Hosts" und "Gästen". Der Rückzug wird mitgestaltet, es geht um Teilnahme, nicht um Konsum, also ist niemand "nur ein Gastgeber" oder "nur ein Gast".

Rückblickend scheinen wir eine Art „konzentrisches Hosting“ zu verfolgen. Lassen Sie mich die Kreise innerhalb der Kreise erklären:

  1. Nati und ich haben diese Veranstaltung verankert: Wir haben den größten Teil der Logistik erledigt, Tickets verkauft, mit dem Veranstaltungsort und den Köchen abgestimmt, die Finanzen über unsere Firma The Hum verwaltet usw.
  2. Wir hatten enge Unterstützung von 4 Co-Moderatoren, die das narrative Thema und die aufrufende Frage formten. Sie kümmerten sich auch um diskrete Aufgaben wie die Koordination des Transports, die zusätzliche Unterstützung der Eltern und Kinder und die Unterstützung der Open Space-Agenda.
  3. Die Enspiral-Mitglieder bilden einen weiteren Hosting-Ring, in dem etwa 20 Personen besonders auf die Erfahrungen der verbleibenden Teilnehmer achten.

Die Versammlung von 65 ist also keine undifferenzierte Gruppe. Vielmehr haben wir 2 in der Mitte, unterstützt von 4 Co-Hosts, die wiederum von den anderen 20 Mitgliedern unterstützt werden. Dies schafft eine wundervoll heilende Art von reichlich vorhandener Gastfreundschaft.

Die Menschen in der Nähe des Zentrums kümmern sich nicht nur um die funktionalen Aufgaben wie Transport und Zeitmessung, sondern tragen auch ein größeres Verantwortungsbewusstsein für die Kultur, die wir gemeinsam schaffen.

"Modellieren und Nachahmen" erklärt viel soziales Verhalten. Grundsätzlich kopieren wir uns gegenseitig. Menschen mit mehr sozialem Kapital, Status und Sichtbarkeit werden tendenziell mehr kopiert als Menschen mit weniger.

Diejenigen von uns, die sich in der Nähe des Zentrums befinden, achten genau auf die Verhaltensweisen, die wir modellieren. Sie wissen, dass wir wahrscheinlich von jedem sich erweiternden Kreis nachgeahmt werden rücksichtsvoll.

Dies gibt den Ton an für Menschen im äußeren Kreis, die in unserem Raum weniger vertraut sind und nach Hinweisen suchen, um zu antworten, wie ich hier auftauchen soll auch eingeladen, in ihre Agentur einzugreifen und auszuüben, um die Erfahrung zu schaffen, die sie haben möchten.

Dieses Teilnehmer-Feedback zeigt, wie es ist, als Neuling in diesen Bereich einzusteigen:

„Ich habe das geliebt! Eine der besten Veranstaltungen, an denen ich je teilgenommen habe. Das Nachleuchten ist immer noch bei mir und ich fühle mich in einer wirklichen, zielgerichteten Gemeinschaft gefangen. Was für ein Schatz! "

3. Calling Question & Narrative Theme

Ich denke nicht, dass es ausreicht, einfach coole Leute zusammenzubringen. Um wirklich weiterkommen zu können, ist es hilfreich, eine „anrufende Frage“ zu haben (eine Sprache aus der Menge von Art of Hosting auszuleihen).

In den Monaten vor der Veranstaltung haben wir uns als Gastgeber darauf eingestellt, welche Fragen in unserer Community am „lebendigsten“ zu sein schienen. Schließlich haben wir uns auf die Frage geeinigt, wie wir uns gegenseitig unterstützen können, um eine sinnvollere Arbeit zu leisten.

Die aufrufende Frage schafft ein Gefühl der Fokussierung durch die Komplexität eines aufkommenden, gemeinsam geschaffenen Ereignisses. Im Zweifelsfall, wenn Sie überfordert sind oder wir das Ziel aus den Augen verloren haben, kehren Sie zu dieser anrufenden Frage zurück. Wenn Sie sich für diese Frage interessieren, sind Sie hier richtig.

Tolle Co-Moderatoren (Lucas, ich, Nati und Sandra) demonstrieren das nautische Thema. Foto von Sarah Durlacher

Diese Frage wurde durch ein erzählendes Thema unterstrichen, das durchgehend einen Hauch von Theater bot. In diesem Fall haben wir eine nautische Metapher entwickelt. Unsere Suche nach sinnvoller Arbeit wurde zu einer Ozeanüberquerung, die Navigationsmethoden, Orientierungshilfen und empfindliche Instrumente erforderte. Die Retreat-Crews wurden nach verschiedenen Booten benannt: Schoner, Ketch und Waka. Alle unsere Boote bilden zusammen eine Flotte: die sicherste Art, durch stürmisches Wetter zu navigieren. Wir hatten einen Kapitänshut aus der Kostümschachtel, damit wir den Hut jeden Tag an den „Captain of Logistics“ weitergeben konnten. Wenn Sie eine Frage haben, suchen Sie nach der Person mit dem Hut.

Diese geteilten Metaphern machen Spaß und helfen dabei, die geteilte Identität, diesen kohärenten Sinn für „uns“, hervorzubringen.

4. Kern des Vertrauens

Ich denke, dass es das ist, wofür Rückzüge sind, dieses „Wir“ zu produzieren, diese gemeinsame Identität. Im Idealfall ist es ein "Wir", in dem sich jeder sehen kann. Wir streben eine Art Einbeziehung an, die unsere Unterschiede feiert und nicht auslöscht. Eine der wichtigsten Komponenten dieser Harmonisierungsarbeit ist: Vertrauen. Ich werde nicht die wertvollsten Teile von mir teilen, bis ich den Menschen um mich herum vertraue.

Ich weiß nur, wie ich allmählich Vertrauen aufbauen kann: Beginne mit einem kleinen Kern von Leuten, die sich gut kennen, und lade dann in wenigen Fällen neue Leute ein.

In diesem Jahr waren rund 30% der Retreat-Teilnehmer Neulinge. Bei diesem Verhältnis von 70 zu 30 wissen die meisten Menschen bereits, wie wir hier vorgehen, und ihre bestehenden Beziehungen und Erfahrungen in der Vergangenheit geben Orientierung. In früheren Veranstaltungen haben wir dieses Verhältnis auf 50 bis 50 angehoben, und es war viel schwieriger, ein Gefühl von Kohärenz, Intimität und Sicherheit zu schaffen.

Wenn ich eine neue Gemeinde von Grund auf neu gründen würde, würde ich die erste Zusammenkunft auf maximal 12 oder 20 Personen beschränken, um diesen Vertrauenskern zu etablieren, bevor ich ihn auf viele weitere Personen ausdehne. Für den Kernel würde ich nach Leuten suchen, die Erfahrung mit partizipativer Kultur, hoher emotionaler Intelligenz und einem gewissen Grad an bereits bestehender Beziehung zueinander haben. Der Fokus liegt zuerst auf der Kohärenz im kleinen Maßstab, dann kann dieser Kern die Menschen zum nächsten Treffen einladen.

In Enspiral konzentriert sich der Vertrauenskern auf die Mitglieder, die langjährige Vertrauensbeziehungen unterhalten und durch jahrelangen Kampf, Feier und Verlust gewachsen sind.

5. Retreat Crews

Ich habe eine Designfrage, die mich zu jedem Event begleitet: Was ist mit den einsamen Menschen?

Zufälliges, unstrukturiertes Socializing ist aus meiner Sicht eine äußerst suboptimale Möglichkeit, neue sinnvolle Beziehungen zu knüpfen. Ich bin ziemlich kontaktfreudig und selbstbewusst, und trotzdem fällt es mir viel leichter, neue Freunde zu finden, wenn es eine strukturierte Begegnung gibt, mit der ich die anfängliche Unbeholfenheit überwinden kann, ein Fremder zu sein. Es kann eine minimale Form sein: nur eine Frage, ein Spiel oder eine Übung.

Es gibt ein einfaches Design, das wir bei Enspiral verwenden und das ich so sehr liebe. Ich wünschte, es würde bei jeder Konferenz, jedem Retreat, jeder Klasse, jedem Festival oder jeder Veranstaltung, an der mehr als 20 Personen teilnehmen, reproduziert. Wir haben verschiedene Namen dafür, wie "Heimatgruppe" oder "Trupp", oder in diesem Fall die "Retreat Crew".

Die Exerzitiencrew ist eine kleine Gruppe, etwa 4 bis 8 Personen. Wir haben Leute zugeteilt, so dass jeder in einer Crew ist. Sie kehren im Laufe der Veranstaltung regelmäßig ein- oder zweimal täglich für 40 Minuten oder eine Stunde zur selben Besatzung zurück. Diese kleinen Gruppengespräche garantieren, dass jeder gesehen und gehört werden kann. Es ist ein Raum für gemeinsame Reflexion, um die Komplexität eines hoch stimulierenden Ereignisses zu verdauen. Diese kleinen Gruppen verhindern, dass Menschen „durch die Ritzen fallen“. Es ist viel unwahrscheinlicher, dass jemand unter einem Gefühl der Einsamkeit oder Verwirrung leidet. Wenn jemand desorientiert oder verzweifelt ist, wird seine Crew dies bemerken und ihm die Unterstützung geben, die er benötigt.

6. Reduzieren Sie die Kontext-Ungleichheit

Der "Vertrauenskern" hat eine Kehrseite, ich nenne es "Kontextungleichheit".

Die Menschen, die schon lange in der Gemeinschaft sind, haben einen sehr hohen gemeinsamen Kontext. Wenn wir uns versammeln, gibt es Geschichten, Jargon und vergangene Intimitäten, die uns begleiten und immer direkt unter der Oberfläche präsent sind. Neuankömmlinge haben keinen dieser Zusammenhänge, die sehr entfremdend sein können, wenn sie nicht sorgfältig behandelt werden.

Wegweiser helfen beim Navigieren. Foto: Sarah Durlacher

Daher verwenden wir einige Designelemente, um die Kontext-Ungleichung zu reduzieren:

  • Wir machen die Mitglieder während der Eröffnungssitzung sichtbar: Diese Personen sind schon eine Weile da. Sprechen Sie mit ihnen, wenn Sie die Community verstehen möchten, wenn Sie eine Frage haben oder wenn Sie jemanden vorstellen möchten.
  • Wir setzen ein oder zwei Mitglieder in jede Retreat-Crew ein, um sicherzustellen, dass jeder eine Beziehung zu mindestens einer Person mit hohem Kontext hat, die ihm bei der Navigation helfen kann.
  • Im Laufe der Jahre haben wir unsere eigene einzigartige Terminologie und Fachsprache entwickelt. Dies kann leicht dazu führen, dass Personen von der Teilnahme ausgeschlossen werden, wenn sie nicht verstehen, was wir mit einem unserer seltsamen Wörter meinen. Wir verwenden ein Handzeichen, um dies zu verhindern: Wenn jemand ein unbekanntes Wort verwendet, können Sie mit einer Hand eine C-Form erstellen, um nach einer Klarstellung zu fragen. Die Mitglieder tun sich dies an, um die Forderung nach Klarheit zu normalisieren.
  • Blitzgespräche: Am ersten Abend gaben 7 oder 8 Personen jeweils einen 5-minütigen Vortrag, um Beispiele für das Leben in dieser Gemeinschaft zu teilen. Dies schafft einen gemeinsamen Bezugspunkt für alle Teilnehmer.

Wenn die Neuankömmlinge diesen Kontext explizit sehen, ist es für sie viel einfacher, mit dem Rest von uns gleichberechtigt zusammenzuarbeiten. Und es ist eine wichtige Möglichkeit für die Gemeinde, sich selbst zu sehen, sich daran zu erinnern, wer wir sind, und zu bemerken, wie wir seit dem letzten Rückzug gewachsen sind.

7. Ritual

Ein Teil dessen, was wir in diesen Exerzitien tun, ist, unsere individualistische Konditionierung rückgängig zu machen und zu einer relationaleren Art des Seins zu werden. Ritual ist ein starker Bestandteil in diesem Prozess. Wir erben, leihen, erfinden und kreieren Rituale für verschiedene Ziele.

Meiner Ansicht nach geht es beim Enspiral Retreat hauptsächlich darum, neue Beziehungen aufzubauen, bestehende zu erfrischen, Menschen neue Möglichkeiten zu eröffnen und sich gegenseitig zu inspirieren, die bessere Version ihrer selbst zu sein. Deshalb haben wir ein Abendritual erfunden, um diese Ziele zu unterstützen.

Wir haben es die Listening Party genannt. Lautstärkebeschränkungen bedeuteten, dass wir keine Party-Party haben konnten, und stattdessen eine "Listening" -Party, bei der es mehr darum geht, gehört zu werden, als darum, was Sie per se teilen.

Es ist kein Dialog, sondern eine Bühne, auf der Sie stehen, etwas Wichtiges mit anderen teilen und die außergewöhnliche Präsenz und das Zuhören aller im Raum genießen können. Wir haben ein Gleichgewicht zwischen Intimität und Leichtigkeit geschaffen, mit einer Mischung aus verletzlichen persönlichen Geschichten, Liedern und Lesungen.

Am Ende haben wir uns irgendwo zwischen "open mic night" und "group therapy session" niedergelassen. Für kleinere Versammlungen sind unsere Rituale intimer und gehen tiefer in sensibles Gebiet. Für dieses große Ereignis mit vielen neuen Leuten fühlte sich die Balance ungefähr richtig an.

8. Nachfolge

Nahezu kein Eventdesign wurde von der diesjährigen Hosting-Crew erfunden. 90% von dem, was ich hier erklärt habe, haben wir von früheren Hosts geerbt. Dank JV, Silvia, Alanna, Billy, Vivien, Beka, Ameisen, Sligo, Gina, Chelsea, Mary, Lucas, Sandra und allen anderen, die dieses Boot vor uns gepaddelt haben! Mein Dank gilt allen Lehrern und den Ältesten vor ihnen.

Wachstum auf Wachstum auf Wachstum. Foto von Sarah Durlacher

Die Linie geht sowohl vorwärts als auch zurück. Für eine der letzten Gesten des Retreats, als sich alle zu der Abschlusssitzung versammelten, entfernte ich sichtbar den „Hosting-Hut“ und fragte: Wer ist bereit, diesen Hut für die Veranstaltung im nächsten Jahr mitzunehmen? Nach ein paar Augenblicken hob John seine Hand und verpflichtete sich, die nächste zu halten (abhängig von einigen anderen Leuten, die mit ihm zusammen hosten).

Dieser sichtbare Akt der Nachfolge fühlte sich für mich befreiend an. Dies stellt die implizite Vermutung in Frage, dass die Personen, die diese Veranstaltung durchgeführt haben, wahrscheinlich die nächste veranstalten werden. Die Weitergabe des Hutes an ein anderes Mitglied ist eine Demonstration des enspiralen Ansatzes zur gemeinsamen Führung. Unsere Führungskräfte sind keine besonderen Menschen, sie haben nur für einen Moment eine besondere Rolle übernommen. Wir stehen konzentrierter Kraft misstrauisch gegenüber und haben gelernt, dass Kraft gesünder ist, wenn sie in Bewegung bleibt.

Fazit

Nun, das wurde länger als ich erwartet hatte! Dort haben Sie es, 8 Event-Design-Muster für Versammlungen:

  1. Vom Teilnehmer erstellte Agenda, damit Sie Ihr eigenes Abenteuer auswählen können
  2. Concentric Hosting für verteilte Verantwortung und Intentionskultur
  3. Calling Question & Narrative Theme: gemeinsamer Fokus und gemeinsame Metaphern
  4. Kern des Vertrauens: kleine Kohärenz vor dem Wachstum
  5. Retreat-Crews, damit niemand einsam ist oder verloren geht
  6. Reduzieren Sie die Kontext-Ungleichheit, damit Neuankömmlinge einbezogen werden und die Community sich selbst sehen kann
  7. Ritual, um zu einer relationaleren Art des Seins heranzuwachsen
  8. Nachfolge für geteilte Führung

Ich würde gerne hören, was passiert, wenn Sie einige dieser Designmuster in Ihre Veranstaltungen einbauen. Wenn Sie ein Veranstalter sind, würde ich gerne Rezepte mit Ihnen tauschen! Und wenn Sie einen Teil des Enspiral-Geschmacks in Ihren nächsten Rückzug oder Ihre nächste Konferenz mit einbeziehen möchten, schreiben Sie mir, denn wir haben exzellente Gastgeber, die in vielen Teilen der Welt verteilt sind.

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