Mit weniger Arbeit mehr erreichen

Ursprünglich auf JOTFORM.COM veröffentlicht

Ich werde Ihnen etwas über die Produktivität erzählen, was die meisten hochrangigen mittelständischen Autoren und berühmten Start-up-Gurus nicht wissen.

Es ist kein Hack, den Sie in der neuesten Lifehacker-Überschrift lesen oder unter den besten #lifehacks-Tweets sehen werden.

Stattdessen ist es eine Technik, die, wenn sie in Ihre Unternehmenskultur integriert wird, zu einer Rekordproduktivität führt.

Es ist das: Ruhe.

Der Forscher und Silicon Valley-Berater Alex Soojung-Kim Pang hat das Buch buchstäblich über die Bedeutung der Vereinbarkeit von Arbeit und Ruhe geschrieben - Ruhe: Warum Sie mehr tun, wenn Sie weniger arbeiten.

Darin erklärt er, dass es auch Ruhe geben muss, damit die Arbeit funktioniert:

„Ruhe ist nicht diese optionale Restaktivität.
Arbeit und Erholung sind eigentlich Partner. Sie sind wie verschiedene Teile einer Welle. Sie können das Hoch nicht ohne das Niedrig haben.
Je besser Sie sich ausruhen können, desto besser können Sie arbeiten. “

Klar, wenn Sie längere Zeit arbeiten, werden Sie mit Sicherheit mehr Ergebnisse erzielen. "Produktion" ist jedoch nicht immer gleichbedeutend mit "Produktivität". Vor allem nicht mit der nachhaltigen und wiederholbaren Art, die Sie in Ihrem Unternehmen wünschen.

Sowohl meine persönlichen Erfahrungen als auch 12 Jahre beim Aufbau von JotForm haben mich gelehrt, dass Ihre Produktivität sprunghaft ansteigen wird, wenn Sie erst einmal lernen, die Arbeit mit der erholsamen Erholung in Einklang zu bringen.

Stellen Sie sich das so vor: Wenn Sie stundenlang ohne Pause unterwegs sind, werden Sie irgendwann müde. Ihre Augenlider hängen durch. Sie werden anfangen zu schwanken.

Sie sind eine Bedrohung für die Gesellschaft.

In den meisten Fällen ist das Arbeiten ohne Pause zwar weniger lebensbedrohlich, führt aber dazu, dass Sie ebenso viele unnötige Fehler machen.

Sie gefährden die Produktivität.

Sogar der produktivste Geist braucht Zeit zum Aufladen.

In Daily Rituals: How Artists Work (Tägliche Rituale: Wie Künstler arbeiten) beschrieb die brillante Denkerin und Schriftstellerin Maya Angelou, wie sie einen bestimmten Zeitblock für das tägliche Schreiben beiseite legte. Danach legte sie die Arbeit beiseite, um mit ihrer Familie bis zum nächsten Tag „einen Anschein eines normalen Lebens“ zu genießen.

„Ich versuche gegen 7 Uhr dorthin zu kommen und arbeite bis 2 Uhr nachmittags.
Wenn die Arbeit schlecht läuft, bleibe ich bis 12.30 Uhr.
Wenn es gut läuft, bleibe ich so lange, wie es gut läuft. Es ist einsam und wunderbar. "

Aber Ruhe ist nicht nur für Schriftsteller oder andere "kreative Typen".

Der Milliardär der Virgin Group, Richard Branson, steht früh auf, um Sport zu treiben und Zeit mit seiner Familie zu verbringen.

Und Bill Gates, der weithin als einer der reichsten Lebewesen gilt, nimmt sich die Zeit, jede Woche durchschnittlich ein Buch zu lesen.

„Trotzdem ist das Lesen von Büchern meine Lieblingsmethode, um etwas über ein neues Thema zu lernen. Seit meiner Kindheit habe ich durchschnittlich eine Woche lang über ein Buch gelesen. Selbst wenn mein Zeitplan außer Kontrolle geraten ist, habe ich viel Zeit zum Lesen. “

Nach einem vollen Monat, einer Woche oder sogar einem Tag wirklich konzentrierter Arbeit ohne erholsame Pause; Es ist schwierig, neue Ideen zu finden.

Wenn Sie eine Idee erzwingen können, ist sie wahrscheinlich voller Fehler. Fehler, die Sie weniger gut erkennen oder mit Ihrem müden und überarbeiteten Gehirn korrigieren können.

Ich habe viele brillante Köpfe in zeitkrisen Situationen mit hohem Stress gesehen, die zu komplizierten Ergebnissen führten, die als Lösungen getarnt waren. Das liegt daran, dass es oft schwieriger ist, Einfachheit als Komplexität zu erreichen, als Steve Jobs das öffentliche Bewusstsein zu schärfen.

"Einfach kann schwieriger als komplex sein: Man muss hart arbeiten, um sein Denken klar zu machen, um es einfach zu machen."

Einfachheit erfordert viel kluges und hartes Denken.

Kluges und hartes Denken ist etwas, was ein rastloser Geist nicht kann.

Erholsame Erholung ist nicht einfach.

Es wäre einfach, wenn sich mein Geist und mein Körper nach der Arbeit jeden Abend beim Fernsehen zu Brei verwandeln würden.

Es erfordert Disziplin, sich der sinnlosen Überprüfung von E-Mails und Slack-Nachrichten zu widersetzen, die unbewusst Stunden Ihrer Ausfallzeit verschlingen und Ihre Gedanken in Atem halten können.

Aus diesem Grund habe ich einfache Gewohnheiten gepflegt, die es dem „Arbeitsteil“ meines Geistes ermöglichen, eine Pause einzulegen, während der „Spielteil“ zum Spielen herauskommt.

Ich trainiere im Fitnessstudio, lese Bücher, um eine neue Perspektive zu bekommen, gehe mit meiner Frau und meinen kleinen Kindern nach draußen.

Vor allem lasse ich die Arbeit bei der Arbeit.

Aber wenn es wieder an der Zeit ist, zu arbeiten, habe ich immer festgestellt, dass ein Wochenende, ein Urlaub oder auch nur eine freie Nacht mich auf den nächsten Tag freuen lassen.

Die Abwesenheit von der Arbeit klärt den Geist. Sie können Zeit damit verbringen, die anderen Dinge zu sich zu nehmen, die Sie zu einem abgerundeten Individuum machen.

Anstatt Ruhe als Luxus zu betrachten, sehe ich es als eine Notwendigkeit, in einem hart umkämpften Softwaremarkt innovativ zu bleiben.

Arbeite, um zu leben, lebe nicht, um zu arbeiten.

Es mag Sie schockieren, wenn Sie einen Startup-Gründer lesen, der dies sagt, aber Arbeit ist nicht alles.

Wenn Sie ein glückliches, erfülltes und ausgeglichenes Leben führen möchten, müssen Sie verstehen, dass die Arbeit nur einen Bruchteil Ihrer Aufmerksamkeit beanspruchen sollte.

Ich liebe meine Familie. Ich liebe meine Freunde. Ich liebe es draußen zu sein. Ich liebe es, über Selbstverbesserungssysteme zu lesen.

Diesen Menschen und Dingen Zeit zu widmen, stellt mich wieder her. Die Interaktion mit ihnen gibt mir Energie und inspiriert die Kreativität - auch wenn die Arbeit stressig ist. Besonders wenn die Arbeit stressig ist.

Ich habe keine Zeit für unnötige Aufgaben, die meine Produktivität beeinträchtigen.

Ich möchte nicht zurückblicken und Beziehungen bereuen, die auseinandergefallen sind, während ich 12-stündige Tage im Büro verbracht habe und Pixel angestarrt habe.

Aufgrund dieser drei Systeme, die ich entwickelt habe, um die Produktivität durch erholsame Ruhezeiten zu maximieren, muss ich mir darüber keine Sorgen machen:

1. Implementieren Sie einen zyklischen Ansatz, um die natürlichen Ebben und Fluten zu nutzen.

In Fitnesskreisen wird dies als "zyklische Denkweise" bezeichnet.

Landwirte kennen es als Fruchtfolge.

Im Bootstrapped-Legende-Basecamp erledigen sie in sechswöchigen Zyklen „Batches“ von Arbeiten.

Branchenführer von der Landwirtschaft bis zur Technik wissen, dass die Ressourcen aufgebraucht werden. Sie müssen bestimmte Maßnahmen ergreifen, um diese Ressourcen zu erneuern, wenn sie weiterhin produktiv sein möchten.

Hier bei JotForm ist es entweder das, was ich als "Crunch Time" bezeichne, oder es ist nicht so.

Egal, was Sie beruflich machen, Sie wissen, wie spät es ist.

Es ist die letzte Woche, in der Ihr Kunde sein neues Zuhause sieht und Sie das Gefühl haben, tausend weitere Schränke zu malen.

Es sind die letzten Tage, in denen Sie sich nach hinten beugen, um einen großen Verkauf abzuschließen.

Für uns sind es die paar Wochen, bis wir ein fantastisches neues Produkt oder Feature auf unserer Website vorstellen.

Wenn sich unsere Krisenzeit ausgezahlt hat und unsere harte Arbeit für die Welt da draußen ist, machen wir eine Pause.

Keine physische Reise durch Europa (das ist eine Geschichte für eine andere Zeit), sondern eine mentale.

Wir springen in kurze, entspannte Projekte, in denen wir neue Feature-Ideen erforschen oder neue Fähigkeiten entwickeln können, die bis zum Abschluss unseres Hauptprojekts in Bereitschaft waren.

Wir nehmen uns auch die Zeit, um uns ein wenig um das Zerquetschen von Fehlern zu kümmern und sicherzustellen, dass alle unsere Systeme reibungslos funktionieren.

Wie Landwirte pflanzen wir erholsame Gedanken in unser Gehirn, bevor wir sie bitten, eine weitere schwere Arbeitsbelastung in Angriff zu nehmen.

Es gibt mehrere Gründe, warum wir beim Wechsel zwischen intensiver, konzentrierter Arbeit und Restaurierungsprojekten eine höhere Produktivität feststellen konnten:

  1. Wir können uns weiterhin auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, da wir unbewusst wissen, dass eine mentale Unterbrechung bevorsteht.
  2. Auf der anderen Seite lassen wir uns nicht auf schwierige Themen ein, weil wir wissen, dass eine großartige Lösung am wahrscheinlichsten für uns ist, wenn wir uns nicht darauf konzentrieren.
  3. Unser jährliches Ziel mit großen Haaren scheint in dreiwöchigen Abschnitten viel besser zu bewältigen zu sein.
  4. Der Druck der begrenzten Zeit gibt uns einen kleinen Anstoß, so viel Qualitätsarbeit wie möglich zu erledigen, bis wir Zeit für eine mentale Pause haben.

Ich habe dieses System der abwechselnden Schwer- und Leichtarbeit eingeführt, nachdem ich im JotForm-Team „negative Arbeit“ beobachtet habe.

Nachdem zu viele Stunden mit dem gleichen schwierigen Problem zu tun hatten, stellten Programmierer fest, dass mehr Fehler in ihrem Code auftauchten. Zu viele Stunden, um auf einen Bildschirm zu starren, führten dazu, dass Designer langweilige und weniger benutzerfreundliche Workflows entwickelten.

Unsere tapferen Bemühungen, durch ein Problem Muskeln aufzubauen, waren nach hinten los.

Wir haben doppelt so viel Zeit damit verbracht, die gleiche Menge an Arbeit zu erledigen, weil unser Denkprozess verzögert war und wir immer wieder zurückkehren mussten, um die Dinge erneut zu erledigen.

Die Funktionsweise Ihres Gehirns und unserer Organisation ist nicht anders als die eines Muskels.

Wenn Sie jeden Tag den gleichen Muskel trainieren, ohne sich auszuruhen, kann dies zu Verletzungen führen. Dies stoppt nicht nur Ihren Fitnessfortschritt, sondern kann Sie auch in die Knie zwingen, sich vom Training zu erholen.

Der Stammgast in Ihrem Fitnessstudio, der über 200 Pfund in die Hocke gehen kann, tut dies nicht jeden Tag. Es dauerte Monate, wenn nicht Jahre, bis sie abwechselnd trainiert und trainiert hatten, um ihre Muskeln auf den heutigen Stand zu bringen.

Eine Pause zu machen ist nicht faul. Es ist nicht das Ergebnis mangelnder Ausdauer. Das Gegenteil ist der Fall.

Wenn Sie sich wirklich auf das Erreichen eines Ziels konzentrieren, ist es einfach, Ihre geistige Gesundheit zu opfern, damit alles darauf zusteuert. So kommt es zum Burnout.

Das Schwierige ist, sich die Zeit zu nehmen, um zuzuhören und auf Ihr Gehirn und Ihren Körper zu reagieren, wenn sie um eine erholsame Pause bitten.

Mit Absicht innehalten ist eine Stärke, keine Schwäche.

2. Machen Sie eine Pause, sonst brechen Sie.

E-Mails, die um 3 Uhr morgens gesendet werden

Gelegentliche Hinweise auf das Erledigen einer Aufgabe über das Wochenende.

Sie könnten denken, das sind Dinge, die ich gerne von meinem Team hören würde. Es muss bedeuten, dass sie sich für ihre Arbeit engagieren. Es muss zeigen, dass sie lieben, was sie tun.

Diese beiden Dinge mögen zwar zutreffen, aber es könnte auch bedeuten, dass sie kurz vor dem Ausbrennen stehen.

Das ist nicht nur schlecht für sie persönlich. Für uns als Unternehmen ist es teuer, bei Null anfangen zu müssen, indem wir einen neuen Mitarbeiter suchen, befragen, einsteigen und ihn schulen, um seine Schuhe zu füllen.

Wenn Ihre Mitarbeiter in Bewegung geraten, kann es manchmal schwierig sein, sie auszuschalten. Und da unser Team auf der ganzen Welt verteilt ist, kann es besonders schwierig sein, zu wissen, dass jemand nur eine Sofortnachricht ist, egal zu welcher Zeit.

So verrückt es auch klingt, nachhaltige Arbeitszeiten sind nicht nur etwas, das ich ermutige - sie sind etwas, das ich manchmal bei JotForm durchsetzen muss.

Wenn ich Anzeichen sehe, dass jemand außerhalb meiner normalen Arbeitszeiten arbeitet, erinnere ich ihn daran, eine Pause einzulegen. Das Problem wird morgen immer noch da sein, und die Lösung wird mit einem frischen Verstand noch besser sein.

Genauso wie nachhaltiges Wachstum wurden gesunde und angemessene Arbeitszeiten von Anfang an Teil der Kernkultur von JotForm.

Dieses System stellt sicher, dass wir während der Arbeitsstunden so konzentriert und produktiv wie möglich sind.

Wenn wir bei der Arbeit produktiver sind, fühlen wir uns nicht schuldig, die Arbeit im Büro zu lassen, wenn es Zeit ist, für die Nacht oder das Wochenende eine Pause einzulegen.

Das führt am Montagmorgen zu erholsameren Ausfallzeiten und frischen, aufgeregten Köpfen.

3. Stellen Sie sicher, dass die Ruhe gut definiert ist.

Unbegrenzte PTO (Personal Time Off) ist ein häufiger Vorteil vieler moderner Technologieunternehmen. Nicht bei JotForm.

Das liegt nicht daran, dass meine Mitarbeiter meiner Meinung nach keine Auszeit verdienen. Inzwischen sollten Sie wissen, wie wichtig Ruhe für die Produktivität ist.

Das liegt daran, dass ich gelernt habe, dass Entspannung genau wie Kreativität am wirkungsvollsten ist, wenn sie gut definiert ist.

Für manche Menschen ist eine unbegrenzte bezahlte Freizeit stressig, wenn sie versuchen, im Vergleich zu ihren Kollegen zu bestimmen, wie viel Zeit sie „abheben“ sollen.

Dies macht sich insbesondere in schnelleren Umgebungen bemerkbar. Das schließt so ziemlich alle Startups und die meisten Tech-Unternehmen ein.

Kickstarter hat bekanntermaßen seine Richtlinie für unbegrenzte Zapfwellen aufgehoben, als er bemerkte, dass die Mitarbeiter Schwierigkeiten hatten, zu beurteilen, wie viel Freizeit angemessen war.

„Wir haben festgestellt, dass durch die Festlegung spezifischer Parameter für die Anzahl der Tage keine Frage gestellt wurde, wie viel Zeit für persönliche, kreative und familiäre Aktivitäten von der Arbeit angemessen ist.“

Im Jahr 2014 ergab eine Glassdoor-Umfrage, dass amerikanische Mitarbeiter nur die Hälfte ihrer Urlaubstage in Anspruch nehmen. Schlimmer noch, über die Hälfte von ihnen arbeitet noch während dieser "freien" Tage.

Ich weiß nichts über dich, aber ich bin bereit zu wetten, dass diese Zahlen nur gestiegen sind.

Bei JotForm üben wir einen gesunden Druck auf die Mitarbeiter aus, ihre Urlaubstage jedes Jahr zu nutzen.

Und weil sie klar definiert sind, ermutigen sie sie, die Tage tatsächlich zu nutzen, um sich auszuruhen, sich aufzuladen und wieder produktiver als je zuvor zu werden.

Denken Sie daran, dass Sie anstrengende Nächte an der Universität verbracht haben. an deiner Tastatur herumknallen, bis deine kaum zusammenhängende Forschungsarbeit die Mindestlänge erreicht hat? Es war nicht Ihre beste Arbeit, aber sie ist bestanden.

Wie wäre es mit der Zeit, in der Sie eine 80-Stunden-Woche im Büro verbracht haben, um ein Designprojekt abzuschließen? Es war nicht Ihr kreativstes Design, aber es war fristgerecht fertig.

Du hast hart gearbeitet. Du hast lange gearbeitet. Aber wie viel von dieser Arbeit würden Sie als produktiv bezeichnen?

Ich bin bereit, nur einen kleinen Prozentsatz davon zu setzen.

Ich wette, Sie hätten es besser machen können.

Nicht durch die Entwicklung neuer Fähigkeiten. Nicht indem man noch mehr arbeitet. Aber weniger arbeiten.

Erholsame Erholung ist keine Option, sondern eine Voraussetzung für jeden Menschen, der in seinem Leben und in seinem Geschäft produktiver sein möchte.